Часто бывает необходимо ограничить доступ к содержимому отчетов и расчетных моделей определенным отделам и сотрудникам. Если в 1С это решается на уровне настроек системы, то в случае Excel в определенных случаях выходом может быть только копирование данных из одного файла в другой, поскольку пароль, установленный для защиты содержимого xlsx файлов может быть снять любым достаточно продвинутым пользователем в течение нескольких минут.
Использование Power BI позволяет в течение нескольких десятков минут самостоятельно настроить доступ на уровне строк таблицы, а за больший промежуток времени и реализовать более сложные сценарии доступа.
Пользователи смогут получать доступ к нужным им данным в нужное время и в нужном месте, а система отслеживания позволит получить детальную информацию о том кто, когда и откуда открывал отчёт. Этот урок посвящен исключительно предоставлению безопасного доступа к отчетам и информационным панелям Power BI другим пользователям.
Слушатели научатся предоставлять безопасный доступ к данным как на уровне отчетов, так и на уровне отдельных строк (например как сделать так, чтобы сотрудники филиалов видели только данные своего филиала, а руководство компании все данные). В полной версии урока, доступном в рамках нашего онлайн курса Аналитик BI, мы также расскажем о том, какие возможности доступны пользователям облачной версии, как создавать новые отчеты на основании уже существующих и многое другое.